財(cái)務(wù)檔案保管好助手
來(lái)源：未知 瀏覽： 發(fā)布日期：2020-12-25 16:12【大 中 小】
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:
企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注
一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1.原始憑證 15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年
二會(huì)計(jì)賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細(xì)賬 15年
6.日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8.輔助賬簿 15年
三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
10.年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析
四其他類(lèi)
11.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久
14.銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15.銀行對(duì)賬單 5年
附:財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
保管期限
序號(hào)檔案名稱(chēng)財(cái)政總行政單位稅收備注
預(yù)算事業(yè)單位會(huì)計(jì)
一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1.國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào) 10年 10年表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證
2.各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年
3.行政單位和事業(yè)單位的15年包括:原始憑證、各種會(huì)計(jì)憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書(shū)存根聯(lián)在銷(xiāo)號(hào)庫(kù)憑證后保管2年。
5.財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會(huì)計(jì)憑證他會(huì)計(jì)憑證。
6.農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年
二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)
7.日記賬 15年 15年
8.總賬 15年 15年 15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類(lèi)出納賬
10.明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登 15年 15年 15年記簿
11.現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12.行政單位和事業(yè)單位固行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
13.財(cái)政總預(yù)算永久
14.行政單位和事業(yè)單位決算 10 年永久
15.稅收年報(bào)(決算) 10年 永久
16.國(guó)家金庫(kù)年報(bào)(決算) 10年
17.基本建設(shè)撥、貸款年報(bào) 10年(決算)
18.財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)3年所屬單位報(bào)送的保管2年。
19.財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度5年所屬單位報(bào)送的保管報(bào)表2年。
20.行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)5年所屬單位報(bào)送的保管月、季度報(bào)表2年。
21.稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證10年電報(bào)保管1年，所屬報(bào)表)稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。
四其他類(lèi)
22.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年
23.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久
24.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 永久 永久
注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
1.盤(pán)庫(kù)自動(dòng)選層檔案柜型比通用型柜子增加一套實(shí)物盤(pán)庫(kù)的硬件設(shè)備；2.盤(pán)庫(kù)自動(dòng)選層檔案柜型柜子能精確定位到每一本，通用型柜子只能定位到層；3.存放量來(lái)說(shuō):在柜子定做尺寸和檔案盒相同的條件下，通用型柜子單層要比盤(pán)庫(kù)型柜子單層多2-3卷；4.通用型柜子是采用數(shù)據(jù)庫(kù)盤(pán)庫(kù)即電腦盤(pán)庫(kù)、對(duì)錄入數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，VIID型是實(shí)物盤(pán)庫(kù)，對(duì)檔案的盤(pán)庫(kù)，實(shí)物盤(pán)庫(kù)實(shí)際檔案盒在不在柜子里面或者放錯(cuò)、拿錯(cuò)檔案都能找到，常規(guī)型的就不可以；5.通用型柜子存放的檔案無(wú)意間被人拿走，如果不在計(jì)算機(jī)上面進(jìn)行登記的話(huà)，當(dāng)檔案管理人員打開(kāi)計(jì)算機(jī)，實(shí)際柜子里面的檔案已經(jīng)被拿走了，但是計(jì)算機(jī)顯示檔案還在。這樣給檔案工作者以誤判，VIID型解決了這個(gè)問(wèn)題；6.對(duì)檔案的管理包含 收集、整理、錄入、提取，是一項(xiàng)極其繁瑣的工作。傳統(tǒng)檔案的管理采用的是檔案柜進(jìn)行存放和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)錄入的方法，這種方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作人員的需求。在海量檔案庫(kù)里錯(cuò)拿錯(cuò)放一本檔案，要想再找到它就等于大海撈針的困難，在這種情況下就要借助于盤(pán)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行查找了。
電話(huà)18717330940/15319966066
傳真029-81624943 
郵箱994313953@qq.com
公司地址西安市未央?yún)^(qū)北二環(huán)東段908號(hào)
