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陜西省生態(tài)環(huán)境廳檔案室效果

來源：未知瀏覽：發(fā)布日期：2021-11-06 11:30【大中小】

檔案室設(shè)計要求
（1）建設(shè)背景
檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。
國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》，將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、安全保障建設(shè)”等五大方面。其中，檔案庫房建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中。目前，貴方的檔案實體存放采用文件柜存儲的方式，且實體檔案年均增長迅速。為了滿足公司的飛速發(fā)展，滿足未來十年的實體檔案存放要求，并借公司新建檔案室的契機，建設(shè)符合國家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)要求的合規(guī)庫房，為當(dāng)務(wù)之急。
智慧檔案管理總平臺是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。基于 Windows 服務(wù)提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。
按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置。系統(tǒng)自動分析、自動預(yù)警、自動報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設(shè)計建設(shè)成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機柜。全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。
（2）建設(shè)依據(jù)
1.《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》
2.《JGJ25-2010檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》
3.《DA/T7-92直列式檔案密集架》
4.《GB/T136667.1-2003鋼制書架通用技術(shù)條件》　
5.《GB/T13667.3-2003手電動密集架技術(shù)條件》
6.《GB/T13667.4-2003電動密集架技術(shù)條件》
7.《GT/T13667.4-2003電動密集架技術(shù)條件》
8.《GB/T13667.1-2003鋼制書架通用技術(shù)條件》
9.《GB/T136667.3-2003手動密集書架技術(shù)條件》
10.《GB50116-98火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》
11.《GB16806-2006消防聯(lián)動控制系統(tǒng)》
12.《GB4715 -2005點型感煙火災(zāi)探測器》
13.《GB4716 -2005點型感溫火災(zāi)探測器》
14.《GB 19880-2005手動火災(zāi)報警按鈕》
15.《檔案庫房環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)》
（3）單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

RFID精準(zhǔn)定位檔案痕跡化管理系統(tǒng)，以智能檔案柜為載體，采用RFID自動識別技術(shù)與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，可實現(xiàn)對檔案的精準(zhǔn)定位、24小時實時盤點、智能出庫、入庫、借閱、查詢等操作進行全智能管控；以動態(tài)痕跡化管理為理念，流程自動化為核心，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的風(fēng)險規(guī)避、過程控制，回溯追責(zé)。
二、產(chǎn)品特性

1.簡化借還流程，提高流通效率。
2.大幅降低資料盤點和查找工作量。
3.改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況。
4.提高資料管理人員工作人員的工作滿意度。
5.資料室通過RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理。
6.采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時無需按照指定位置擺放。
7.可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時可按照指示燈進行拿取。
8.無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
9.真正實現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。

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