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干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源,也是干部隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)。做好新時代干部人事檔案工作,要嚴把“材料收集關(guān)”“檔案審核關(guān)”“安全管理關(guān)” , 著力在提升質(zhì)量、創(chuàng)新管理、強化審核、優(yōu)化服務上下功夫,筑牢安全防線,打牢管理基礎(chǔ),持續(xù)夯實“堤壩” , 不斷提升干部人事檔案工作規(guī)范化水平。
嚴把材料收集關(guān),確保檔案完整性。干部人事檔案收集了干部成長過程的重要材料,記載了干部的主要信息,完善干部人事檔案材料是干部工作中的一項重要的基礎(chǔ)性工作。把干部人事檔案工作從偏重檔案整理,轉(zhuǎn)到注重完善檔案內(nèi)容上來,既要充分收集反映干部個人思想、平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核、工作鑒定等方面的材料,也要收集干部在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)等材料,尤其要注意收集能衡量識別干部政治素質(zhì)、體現(xiàn)干部擔當作為的材料,提高檔案的“含金量” , 為準確生動地畫好干部“個人像”打好基礎(chǔ)。注重歸檔材料鑒別,重點鑒別歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備,不符合歸檔要求的,重新制作或補充完善。
嚴把檔案審核關(guān),維護檔案權(quán)威性。干部人事檔案審核工作是對檔案的全面體檢,是對檔案信息的全面審核。堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審” , 把審核檔案作為選人用人的必備環(huán)節(jié)、必經(jīng)程序,深度嵌入干部工作鏈條。嚴格落實檔案審核責任,按照“誰管理、誰把關(guān),誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,明確審核責任。嚴格執(zhí)行有關(guān)政策標準,在干部動議、考察、任前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流、人才引進、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)(復員)安置、檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié),始終堅持高標準、嚴要求,確保檔案信息認定準確。緊盯薄弱環(huán)節(jié)和風險點,堅決整治干部人事檔案領(lǐng)域存在的突出問題,尤其是檔案造假問題,充分發(fā)揮震懾和教育作用,真正剎住檔案造假之風。
嚴把安全管理關(guān),推進管理規(guī)范化。干部人事檔案管理要以制度機制為約束,以安全保密為保障,為干部工作提供基礎(chǔ)信息服務。健全完善制度機制,以《干部人事檔案工作條例》為遵循,從檔案接收、轉(zhuǎn)遞、利用、保管和材料的收集、整理、歸檔等方面,規(guī)范完善各類制度。建設(shè)安全保管場所,按照相關(guān)標準建設(shè)干部人事檔案室,配備鐵質(zhì)檔案柜及防火、防盜、防光、防高溫潮濕、防有害生物等設(shè)施,加強檔案室安全管理和技術(shù)防護。強化保密意識,制定和遵守嚴格的檔案保密紀律,防止隨意接觸檔案信息,泄露檔案內(nèi)容。運用信息技術(shù),推進檔案信息化建設(shè),確保數(shù)字檔案按照紙質(zhì)檔案要求管理,嚴格遵守安全保密規(guī)定,以信息化助推檔案管理科學化規(guī)范化。