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為大力推進干部檔案數(shù)字化的要求,近年來,襄州區(qū)委組織部強力推進區(qū)管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
配備硬件,強化保障。積極向區(qū)委、區(qū)政府爭取資金,歷時一年時間,經(jīng)過檔案整理、目錄錄入、圖像掃描等環(huán)節(jié),完成了區(qū)管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
精心籌備,夯實基礎(chǔ)。召開專題會議精心安排部署,引進專業(yè)檔案管理人才,成立檔案數(shù)字化建設(shè)專班,以干部人事檔案專審為基礎(chǔ),對專班提出明確工作標(biāo)準(zhǔn),制訂工作計劃,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,確保高質(zhì)高效完成干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
嚴(yán)格把控,強力推進。為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,實行嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律、嚴(yán)格落實過程管理、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的“三嚴(yán)”管理,堅決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低。
適時回看,及時調(diào)整。堅持看進度、看問題、看學(xué)習(xí)、看質(zhì)量的“四看”做法,確保干部人事檔案數(shù)字化成果高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。
干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案“雙套制”保存,從技術(shù)層面防止檔案材料涂改造假,充分發(fā)揮了干部數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)在干部選拔任用、考核管理等過程中的服務(wù)作用,進一步提高了檔案利用效率和規(guī)范化管理水平。