智能檔案柜設(shè)備操作運(yùn)行和性能的詳細(xì)說明
 
（一）數(shù)控檔案資料柜操作運(yùn)行
為滿足廣大用戶對檔案資料現(xiàn)代化管理的需要，網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜配置了 “網(wǎng)絡(luò)控制管理程序”。該程序是網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜配套軟件，其功能集人事檔案、業(yè)務(wù)資料管理和數(shù)控檔案資料柜自動控制于一體，實(shí)現(xiàn)了人事檔案、業(yè)務(wù)資料的存儲和管理的規(guī)范化、自動化。
網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜的光電安全保護(hù)系統(tǒng)，可保證用戶使用安全，當(dāng)設(shè)備正常運(yùn)行時，工作人員若不慎將手伸入柜內(nèi)，光電保護(hù)裝置能自動切斷電源，設(shè)備立即停止運(yùn)轉(zhuǎn)。
使用該設(shè)備后，給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設(shè)備具有網(wǎng)控管理程序聯(lián)網(wǎng)集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。
1.自動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設(shè)定所需層數(shù)，觸摸屏顯示數(shù)值與所選層數(shù)相符后，按確認(rèn)鍵即完成設(shè)定。按下執(zhí)行鍵，設(shè)備按所需層數(shù)自動搜索，并將所需層平穩(wěn)運(yùn)行到工作臺前。
2.電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置，按下"上行"或"下行"按鍵，載物箱式擱板即可向上或向下運(yùn)行。
3.當(dāng)停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。操作人員將手柄插入手搖裝置，按需要選擇順時針或逆時針方向轉(zhuǎn)動。
 4.“網(wǎng)絡(luò)控制管理程序”的操作使用。該程序具有數(shù)控選層庫集中控制、檔案資料的管理和安全保護(hù)等多項(xiàng)功能。
 
該程序首先是對各數(shù)控檔案資料柜實(shí)施有效控制：
●查詢顯示每臺數(shù)控柜狀態(tài)是否工作正常，如故障則顯示故障原因；
●查詢顯示每臺數(shù)控柜運(yùn)行狀態(tài)，所有數(shù)控柜載物擱板的當(dāng)前停層。
●對每臺數(shù)控柜自動控制面板實(shí)施鎖定和解鎖；
●對每臺數(shù)控柜實(shí)施自動開門、關(guān)門；
●控制每臺數(shù)控柜的載物箱式擱板運(yùn)行到指定位置。
舉例介紹數(shù)控檔案資料柜集中控制的操作使用：
如需調(diào)閱和整理檔案資料，操作人員運(yùn)用該系統(tǒng)查詢到檔案資料所在柜號和層次，點(diǎn)擊后，所需檔案資料所在的數(shù)控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運(yùn)行至工作臺前。
如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進(jìn)行逐一查詢并點(diǎn)擊，檔案資料所在數(shù)控柜自動門按點(diǎn)擊的先后順序開啟，
首選檔案資料所在數(shù)控柜的載物箱式擱板，先自動運(yùn)行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運(yùn)行執(zhí)行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運(yùn)行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。
工作完畢退出該系統(tǒng)程序，所有開啟的數(shù)控檔案柜自動門均自動關(guān)閉。