為進一步提升新時代干部人事檔案工作水平，合陽縣出實招用實功，加快推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，促進干部人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。

“三到位”確保干部人事檔案順利入住

基礎(chǔ)設(shè)施到位，建立135余平方米專用標準化檔案庫房，達到“三室分離”。流程監(jiān)管到位，嚴格整理、編碼、查缺、錄入、掃描、圖像制作、高清處理、裱糊、裝訂“九步走”，高質(zhì)量完成每卷檔案數(shù)字化制作。責任明確到位，制定《合陽縣委組織部信息化建設(shè)項目可行性方案》，明確責任人、工作要求，倒排時間節(jié)點、嚴肅工作紀律，保障項目順利實施。

檔案回轉(zhuǎn)柜

“三字訣”強化干部人事檔案管理規(guī)范

日常管理“嚴”，出臺干部人事檔案工作制度，堅決做到無查（借）閱審批表不查、手續(xù)不全不借、無商調(diào)函不轉(zhuǎn)出。資料收集“全”，把檔案資料收集與干部工作緊密結(jié)合，實時收集干部考察、干部監(jiān)督、年度考核等多角度反應(yīng)干部綜合表現(xiàn)材料，確保檔案內(nèi)容完整。檔案審核“實”，堅持“凡提、凡進、凡轉(zhuǎn)必審”，嚴格鑒別檔案資料真實性，檔案查缺單及時反饋干部本人，做到專審常態(tài)化。

干部人事檔案工作制度

“三轉(zhuǎn)型”提升干部人事檔案工作效率

操作方式從“手工”轉(zhuǎn)型為“智能”，通過專屬智能“芯片”精準定位每卷檔案，實現(xiàn)了檔案的無序擺放、有序管理，相比原來的檔案目錄查詢、存取方式，工作時間大幅縮短。日常查閱從“紙質(zhì)”轉(zhuǎn)型為“電子”，有效減少紙質(zhì)檔案使用頻率，從技術(shù)層面杜絕了篡改檔案的可能性，可自動處理檔案查借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記，檔案在庫狀態(tài)統(tǒng)計等。安全措施從“單一”轉(zhuǎn)型為“全方位”，由原來單一的管檔人員簽署保密協(xié)議到檔案加密技術(shù)、用戶及身份認證、瀏覽控制技術(shù)等全方位的安全保密措施，實現(xiàn)紙質(zhì)和數(shù)字干部人事檔案可視化、全封閉、全留痕一體化管理。

檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場